2018年03月17日

在庫管理の重要性

1.在庫管理とは

在庫管理とは、取り扱っている商品や製品等を「在庫」として、その情報と現物を適切に管理することであり、企業経営において在庫管理は非常に重要なことです。在庫管理が徹底して行われていない場合、損益計算書上では利益は出ているのにもかかわらず、不適切な在庫管理が原因で資金が足りずに倒産することもあります。
「在庫」とは単に製造前の原材料・部品や、販売前の商品や製品を指す言葉だけではなく、言い換えるならば、「在庫」とは現金化を待っているモノとも言えます。たとえば、ある商品を仕入れた場合、それは「在庫」となり管理されますが、同時に現金化を待っていることにもなり、企業は「在庫」を販売することで利益を得ることができ、従いいかに効率良く在庫を現金化するかが重要となります。

2.在庫の管理方法

在庫の管理方法として、通常、仕入れた商品や原材料・部品を、ロケーション管理と呼ばれる方法で管理します。「ロケーション管理」とは、特定の商品等を保管する場所を決め、ルールに従って管理することで、適切な在庫管理を実現する方法となります。商品等の保管場所を決めておかないと、どこに何の商品等があるかが分からなくなってしまうため、データ上の「在庫」と現物が合わなくなってしまったり、受注に対して迅速な出荷対応ができなくなります。
一方、どこに何の商品等があるかがわかっていれば、データ上の「在庫」と現物を突き合わせたり、迅速な出荷対応ができるようになるので、こうした「ロケーション管理」は効率的な在庫管理を推進するための1つの管理手法となります。

それ以外にも下記のような一連の業務も在庫管理にあたります。

①受入・検査・検収
 ↓
②返品処理
 ↓
③出庫と返庫(製造への支給、製造からの返品)
 ↓
④期限切れ在庫の処理
 ↓
⑤棚卸(実在庫数の確認)
 ↓
⑥製品入庫・保管
 ↓
⑦発送など

3.在庫管理の重要性

在庫管理を疎かにすると、下記のようなことが起こることもあります。

  • 顧客ニーズに対して在庫不足(欠品)が生じると販売機会の喪失、つまり売上向上の機会がなくなる
  • 製造前の原材料や部品の欠品は、製造停止に追い込まれる
  • 在庫が過剰になると保管コストが発生したり、倉庫のスペースを圧迫する
  • 売れ残りを避けるために価格を下げて乱売を行ったりすれば、利益を圧迫する
  • 在庫は会社の資金で購入しているため資金回収できるまでの間、資金繰りを悪化させる

このように在庫管理が不十分な場合には、販売機会喪失による売上向上機会の減少、利益の低減、資金繰りの悪化を招くことになるので、適切な在庫管理が重要となります。

4.在庫管理のポイント

①在庫管理のルール化と徹底

在庫管理のルール化とそれを現場に徹底することが重要であり、単に在庫管理ルールを定めるだけでなく、作業手順書などを作成し、在庫管理をどのように行えば良いのかを明示する

②棚卸を短い間隔で実施

実地棚卸はなるべく頻繁に行うことが重要であり、在庫が合わなかった場合、その原因を特定し、やり方を変更する

③連携の取れた在庫管理システム

調達管理システムや販売管理システム、生産管理システムなど、在庫管理に関わる基幹業務全般と連携の取れた在庫管理システムを導入する

5.まとめ

このように在庫管理は仕入・製造・販売の全てに関係し、さらに利益及び資金繰りにも影響するために、企業経営において重要な管理項目となります。しかし、きちんと在庫管理が行えている会社もあまり多くはありません。
利益・資金繰りに直結する大事な管理テーマですので、そのまま放置せずに、自社単独では対応しきれないと判明した場合には、外部の専門家なども活用しながら適切な在庫管理を行える体制を早期に作っていきましょう。

財務会計・管理会計の相談事例

2019年06月06日 18時00分(kaoさんの相談)

脱サラをし、会社経営を始めました。資本金は当初50万円で定款の附則という項目に記載しましたが、設立登記のタイミングで、更に設立資金が必要と判断し、追加で50万円を拠出しました。この場合の50万円は「資本金」として処理するのでしょうか?あるいは「資本準備金」として処理するのでしょうか。経理知識が不足していて初歩的なご質問で恐縮ですが、どうかご教授の程よろしくお願いいたします。

3件の書き込み/ 2名の士業・コンサルタントが回答
ベストアンサーがあります
2019年06月11日 22時06分(**AI*さんの相談)

未回収債権につき支払い督促を行い、決算を迎えました。この対象債権は貸倒処理できますか?

1件の書き込み/ 1名の士業・コンサルタントが回答
ベストアンサーがあります
2019年04月24日 10時15分(**d*さんの相談)

セミナーを定期的に開催し、受講希望者からは向こう6か月分のセミナー受講料を収受する予定です。振込を受けたタイミングでの仕訳について、普通預金と対になる勘定科目は”前受金”でいいでしょうか。”前受収益”では、との意見があり、どちらが正しいでしょうか。

2件の書き込み/ 1名の士業・コンサルタントが回答
ベストアンサーがあります
2019年04月18日 11時13分(T.Kさんの相談)

一昨年度に納品した売掛金債権の回収が滞ったままです。先方は特に倒産したわけではないのですが、このまま何もせずに貸借対照表に計上しておくのも違和感があります。現在、内容証明郵便の送付を計画していますが、それをもっても支払いに応じてくれなければ取り急ぎで売掛金を損失処理しても大丈夫でしょうか。まわりに経理に詳しいメンバーがいないため教えて頂ければ幸いでございます。

1件の書き込み/ 1名の士業・コンサルタントが回答
ベストアンサーがあります
2019年04月15日 17時11分(Leoさんの相談)

起業して以降特に役員報酬の支払いはしていませんでした。というか利益がでていなかったことが大きな原因です。今期は役員報酬控除前で利益が計上できそうです。ただ、その原資を使って再投資をしたいこともあり、特に役員報酬の支払いは考えたくありません。利益がでていても役員報酬の支払いをなしにしても問題ありませんか?

1件の書き込み/ 1名の士業・コンサルタントが回答
ベストアンサーがあります

財務会計・管理会計の相談回答で最近ベストアンサーを獲得

公認会計士
税理士
宅地建物取引士
東京都
中小企業から大企業まで組織力による幅広いサポートが可能です。
2010年に独立後、これまでに中小企業から大企業まで幅広い業務を提供して参りました。弊社は業務範囲を明確にすることや、不要なサービスを削減す...
公認会計士
税理士
財務コンサルタント
東京都
会社が次のステージにステップアップするお手伝いをします。
クライアントの社会的信頼性を高め成長に寄与するため、会計分野にとどまらず、中期事業計画策定支援、ガバナンス向上支援なども行う社長や経理責任者の伴走/...
公認会計士
税理士
ITコンサルタント
東京都
ITを駆使して、あなたのビジネスに伴走いたします。
ITに非常に強い公認会計士・税理士です。ビジネスにおいてITをより活用することによってあなたのビジネスを効率よくすることができます。
東京都 大田区田園調布2−9−5
中小企業診断士
東京都
【STO法律事務所】弁護士と連携し、「事業の発展に向けたアドバイスが出来る」法律顧問業務を提供してまいります。
法律問題における弁護士のサポート・事務所の経営分析や決算作業等の総務全般を主な業務としていますが、法律顧問をご依頼いただいているお客様に対しては顧問...
東京都 台東区台東1-38-9
公認会計士
税理士
行政書士
東京都
法令に準拠し、誠実に対応いたします。
平成22年、公認会計士試験合格後、個人事務所等で、会社法監査・公益法人監査・学校法人監査等を経験しながら、税理士の父親のもとで税務業務を行ってきまし...